Hoy por hoy es muy habitual que nos pasen contratos online o documentos de cualquier tipo para que los firmemos digitalmente. Ahora, este trámite puede ser un poco engorroso si no lo has realizado nunca, por ello vamos a explicarte cómo firmar un archivo PDF con un certificado digital de manera práctica, sencilla y sin fisuras.

Cómo firmar un archivo PDF con un certificado digital paso a paso

Lo primero que tienes que tener en cuenta es que para usar la firma digital tienes que solicitarla. Una vez que pidas tu certificado digital como persona física y te lo concedan vas a poder usarlo para validar una gran cantidad de documentos oficiales, pudiendo así acelerar los trámites administrativos relacionándote digitalmente con las entidades públicas.

Ahora, vamos a entrar en materia y te vamos a explicar cómo firmar un archivo PDF con un certificado digital paso a paso:

• Descarga el programa Adobe PDF en tu equipo: Lo primero es lo primero, tienes que descargarte e instalar en tu equipo el programa Adobe PDF, si no, no vas a poder completar la firma con certificado digital de ninguna de las maneras.

• Abre el documento: En segundo lugar tienes que buscar el documento que quieras firmar y abrirlo en formato PDF.

• Ve a la pestaña de herramientas: En la parte superior del documento tienes que pinchar en la pestaña herramientas.

• Pulsa en certificados: Una vez abierta la pestaña de herramientas selecciona en la esquina inferior derecha el icono de la pluma en el que pone certificados.

• Pulsa en firmar digitalmente: A continuación tienes que pulsar en la pestaña firmar digitalmente.

• Selecciona el recuadro donde quieres situar la firma: Este paso es muy importante a la hora de cómo firmar un archivo PDF con un certificado digital, ya que es en esta parte del documento en la que se va plasmar tu rúbrica, pon especial atención en que sea la posición correcta.

• Elige el certificado digital con el que quieras firmar: El siguiente paso a dar es escoger el certificado que quieres plasmar en el documento, suponiendo que tengas más de uno.

• Dale el ok a la firma: A continuación aparecerá la firma que has seleccionado, si es la correcta y quieres utilizarla ya solo te queda darle a ok.

• Guarda el archivo en tu equipo: Lo siguiente que hay que hacer es salvar el archivo que has generado con la firma del certificado digital clicando en el botón guardar.

• Comprueba si el archivo se ha firmado válidamente: Pincha en el icono de la pluma para cerciorarte que el documento está validado. Si es un icono con un “check” verde querrá decir que has realizado el procedimiento correctamente.

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